VOLUNTEERS - ganz nah dran!
Unterstütze uns als Volunteer beim 38. EnBW DTB Pokal (17. bis 19. März 2023) und erlebe die Athletinnen und Athleten hautnah.
Einsatzbereiche
Im Zeitraum 17. bis 19. März 2023 hast du die Möglichkeit, in einem der folgenden Bereiche mit dabei zu sein:
- Besucherservice und Ticketing: Du bist der Anlaufpunkt für alle Gäste und teilst ihnen Informationen zur Arena und der am Tag stattfindenden Veranstaltungen mit. Du führst gemeinsam mit dem Team Aktionen durch, die vor oder in der Halle für die Zuschauer angeboten werden, wie beispielsweise Gewinnspiele. Außerdem unterstützt du das Team im Bereich Ticketing sowohl im Bereich der Kassen als auch im Besucherbereich im Umlauf der Arena. Aufkommende Fragen versuchst du stets gelassen zu klären und zu beantworten. Voraussetzung sind gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten – Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Siegerehrung und Protokoll: Du übernimmst die Betreuung der Ehrengäste und unterstützt als Hostess oder Host bei der Siegerehrung, die Athleten in einem würdigen Rahmen zu ehren.
- Promo/Branding/Sponsoring: Beim Branding und der Sponsorenumsetzung bist du vor allem beim Auf- und Abbau eingeplant. Du hilfst tatkräftig mit, dass die Porsche-Arena im Event-Look der Veranstaltung erstrahlt und sorgst dafür, dass die Sponsoren sowohl im Innenraum der Veranstaltung und im Umfeld der Arena ansprechend präsentiert werden. Während der Veranstaltungstage machst du Promotion für weitere Veranstaltungen des STB und begeisterst die Besucher, daran teilzunehmen.
- Akkreditierung: Das Akkreditierungsbüro ist der erste Kontakt für alle Beteiligten des EnBW DTB Pokals. Die Akkreditierung ist das persönliche Ausweisdokument während des kompletten Eventzeitraums. Im Bereich Akkreditierungszentrum nimmst du Personen in Empfang, überprüfst deren Daten und stellst personalisierte Akkreditierungen aus. Sprachkenntnisse sind hier sehr hilfreich.
- Helferauszahlung und Verpflegung: Du hilfst bei der Helferauszahlung und unterstützt im Bereich Verpflegung das Küchenteam. Außerdem hast du immer einen Blick auf die verschiedenen Erfrischungsstationen und sorgst für einen reibungslosen Verpflegungsablauf.
- Logistik: Du kannst anpacken, denkst strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Im Bereich Logistik unterstützt du in einem jungen, dynamischen Team die Einsatzzentrale bei sämtlichen logistischen Herausforderungen.
- Delegationsbetreuung: Im Bereich Delegationsbetreuung betreust du die Teams während des gesamten Events: Beginnend mit dem Empfang am Flughafen und endend mit der Abreise. Du stehst als Ansprechpartner für die Teams und Offiziellen zur Verfügung, leitest Informationen weiter, hilfst bei aufkommenden Fragen und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste in Stuttgart rundum wohl fühlen. Hierfür sind Fremdsprachekenntnisse, Diskretionsbewusstsein und Hilfsbereitschaft wichtig.
- Fahrdienst: Ein gutes Orientierungsvermögen und Ortskenntnisse innerhalb von Stuttgart sind gefragt. Im Fahrdienst sorgst du für die Beförderung von Athleten und Delegationsmitgliedern, Gästen und Partnern des EnBW DTB Pokals. Der Besitz eines Führerscheins, gute Fahrpraxis und Zuverlässigkeit sind hierfür Voraussetzung.
- Medizinischer Dienst: Als Volunteer im medizinischen Dienst stellst du gemeinsam mit Ärzten und Physiotherapeuten die medizinische Versorgung der Sportler sicher. Auch wenn wir hoffen, dass möglichst wenige Einsätze notwendig sind, trägst du zu einer schnellen und sorgfältigen medizinischen Behandlung bei. Kentnisse in "Erster Hilfe" sind vorteilhaft.
- Geräteteam: Im Geräteteam ist anpacken gefragt. Du hilfst beim Auf- und Abbau der Geräte und vor allem beim Geräteumbau während der Veranstaltungstage.
- Kopierdienst: Wettkampfergebnisse, offizielle Dokumente für Delegation und Presse, … Damit alle Beteiligten mit den wichtigen Informationen versorgt sind und für den Wettkampfablauf alle benötigten Dokumente vorliegen, müssen diese an die entsprechenden Personen verteilt werden. Du übernimmst hier das Kopieren und Zusammenstellen der Dokumente.
- Wettkampforganisation: Der Kern der sportlichen. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Durchführung der Wettkämpfe, kümmerst dich um administrative Aufgaben im Wettkampfbüro und achtest darauf, dass die Athleten an ihren Plätzen sind und der Innenraum sauber ist.
- Wettkampftechnik: Hier werden die Wettkämpfe ins richtige Licht gerückt. Du unterstützt beispielsweise bei der Bedienung der Videowände, hilfst dem Team TV-Produktion als Kabelträger, bist Runner für die Moderatoren und unterstützt den Ergebnisdienst.
- Medienzentrum/Social Media: Im Bereich Medienzentrum bist du Ansprechpartner für Medienvertreter und Sportler aus der ganzen Welt. Außerdem verteilst du Informationen und hilfst bei der Organisation sowie Koordination aller Abläufe rund um die Medienarbeit der Veranstaltung. Du bist nicht auf den Mund gefallen, bestenfalls mit Turnfachwissen gewappnet und fühlst dich auf Facebook und/oder Instagram wohl? Im Bereich Social Media füllen wir während des EnBW DTB Pokals unsere Kanäle rund um die Uhr und benötigen dafür spannende und kreative Inhalte.
- Gerätturn-Symposium: Im Rahmen des EnBW DTB Pokals findet das Gerätturn-Symposium statt – eine der bedeutendsten Gerätturn-Trainerfortbildungen in Deutschland. Als Volunteer übernimmst du hier die Einlasskontrolle, unterstützt beim Geräteaufbau und betreust die Workshops und Referenten.
- SCHOOLINMOTION: Im Rahmen des Schulaktionstags wird am Freitagvormittag SCHOOLINMOTION in der Porsche-Arena angeboten. SCHOOLINMOTION ist ein attraktives Wettkampfformat für den Unterricht, wobei die beste Team-Zeit beim Absolvieren eines Geräteparcours ermittelt wird. Es geht nicht um die beste Ausführung, sondern um das gemeinsame Turnen, Spaß und Action. Hier registrierst du die Klassen im System, erfasst die Zeiten, erklärst das Wettkampfformat und beaufsichtigst den Wettkampf.
- Turni: Das Maskottchen Turni darf beim DTB Pokal natürlich nicht fehlen! Wir suchen motivierte Volunteers, die unser Maskottchen zum Leben erwecken und für gute Laune sorgen. Turni begeistert jung und alt und zaubert allen Besuchern ein Lächeln ins Gesicht.
Rahmenbedingungen & Voraussetzungen
- Mindestalter: 16 Jahre
- Einsatzzeiten*: Die Mindesteinsatzzeit liegt bei einem Tag. Ein Einsatzztag entspricht ca. 8 Stunden
* bei zu hoher Bewerberzahl können nicht alle Volunteer-Bewerbungen berücksichtigt werden
Unser Dankeschön an Dich
- Event-Bekleidung
- VVS-Ticket (Gesamter Verkehrsverbund) pro Einsatztag
- Zwei Freikarten frei wählbar aus den sieben Veranstaltungen
- 20% Rabatt auf sämtliche Kartenbestellungen von Einzeltickets für den 38. EnBW DTB-Pokal
- Auf Wunsch: Freiwilligen-Zertifikat
Das bringts du mit
- Freundliches Auftreten
- Körperliche Fitness
- Engagement
Du hast Interesse, beim EnBW DTB Pokal als Volunteer dabei zu sein und hinter die Kulissen einer solchen Veranstaltung zu schauen? Dann melde dich per E-Mail an volunteers@stb.de bei Oliver Lorz.
Behind the Scenes - Was euch als Volunteer unter anderem hinter den Kulissen eines Events erwartet, seht ihr in diesem Video: